Modules
iFlow Incasso kan momenteel worden aangevuld met de volgende modules:
iFlow
Incasso Opdrachtgeverportal
De iFlow Incasso Opdrachtgeverportal is een website die kan worden gekoppeld
aan de database van iFlow Incasso. Hierdoor hebben uw opdrachtgevers 24 uur per
dag en 7 dagen per week inzicht in de actuele status van hun dossiers. Via hun
eigen gebruikersnaam en wachtwoord en een beveiligde verbinding kunnen zij:
-
De status van een dossier volgen
-
Alle acties op een dossier inzien (u kunt via de iFlow Incasso applicatie
echter zelf bepalen welke acties uw opdrachtgever wel of niet mag zien)
-
Alle financiële gegevens raadplegen
-
Alle transacties bijhouden
-
Alle vorderingen controleren
-
Reacties plaatsen in het dossier
-
Betalingen doorgeven
-
Bestanden opsturen
De iFlow Incasso Opdrachtgeverportal wordt continu uitgebreid en kan daarnaast
door middel van maatwerk worden aangepast aan uw specifieke wensen.
Nieuw: iFlow Incasso
Debiteurenportal
De iFlow Incasso Debiteurenportal is, net als de Opdrachtgeverportal, een
website die kan worden gekoppeld aan de database van iFlow Incasso. Via deze
website hebben uw debiteuren 24 uur per dag en 7 dagen per week inzicht in de
actuele status van hun dossiers. Via hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord en
een beveiligde verbinding kunnen zij:
-
De status van een dossier volgen
-
Reacties plaatsen in het dossier
-
Bestanden opsturen
-
Vorderingen betalen via iDeal
iFlow Incasso Outlook module
De
iFlow Incasso Outlook module is een module waarmee u automatisch
alle binnenkomende email kunt verwerken. De email wordt door de Outlook module
doorzocht op dossiernummers en indien er één of meerdere dossiernummers worden
gevonden zal de email automatisch binnen iFlow Incasso worden opgeslagen in de
correspondentiemap van het dossier. Binnen iFlow Incasso wordt de behandelaar
van een dossier middels een agendapunt en actie geïnformeerd over de
binnengekomen email.
iFlow Incasso InfoMail
Niet iedereen heeft de mogelijkheid of wens om gebruik te maken van de iFlow
Incasso Web Portal. Toch is het belangrijk om uw klanten op de hoogte te houden
van de stand van zaken binnen een dossier. Hiervoor is de iFlow Incasso
InfoMail module ontwikkeld. Op eenvoudig wijze kunnen opdrachtgevers en derden
via email worden geïnformeerd over hun dossiers. De informatie die zij te zien
krijgen is gelijk aan die van de webportal.
Op termijn kunt u de InfoMail module upgraden naar de webportal. U heeft dan de
beschikking over beide modules.
De InfoMail module is een perfecte oplossing voor bedrijven die (nog) niet met
de webportal willen werken, maar toch hun klanten willen informeren.
iFlow Incasso Scan module
De
iFlow Incasso Scan module is een module waarmee u heel eenvoudig de
binnenkomende post kunt verwerken. De post wordt ingescand en vervolgens kan
een medewerker eenvoudig alle binnengekomen stukken classificeren en
automatisch binnen iFlow Incasso opslaan. Binnen iFlow Incasso wordt de
behandelaar van een dossier middels een agendapunt en actie geïnformeerd over
de binnengekomen post. De post zelf wordt uiteraard in het dossier opgeslagen.
|
